Privacyreglement Seayn Medical

In ons Privacyreglement gebruiken wij een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):

Reglement: dit Privacyreglement

Privacywetgeving: Algemene Verordening Gegevensbescherming

 
1. Toelichting op het Reglement

Seayn Medical mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft Seayn Medical de plicht om haar klanten:

•     op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarvoor gegevens door Seayn Medical worden verwerkt

•     te melden wie de gegevens kunnen inzien

•     voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen

Seayn Medical vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft Seayn Medical in dit Reglement een toelichting op hoe zij met uw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens Seayn Medical expliciet om uw toestemming moet vragen.


2. De persoonsgegevens die Seayn Medical gebruikt en het doel van het gebruik

Seayn Medical verwerkt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u klant wordt of bent van Seayn Medical of via het contactformulier contact met ons opneemt. Seayn Medical verzamelt uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Daarnaast verwerkt Seayn Medical persoonsgegevens die in vertalingen zijn opgenomen, dit kunnen alle persoonsgegevens zijn die daarin zijn opgenomen.

Deze gegevens stellen ons in staat om:

•     de overeenkomst die klanten met Seayn Medical sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen

•     onze dienstverlening te kunnen leveren

•     klanten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is

•     onze dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren


3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

Seayn Medical verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de Seayn Medical-organisatie, tenzij:

•     dat verplicht is door een wettelijk voorschrift

•     dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Seayn Medical met u heeft gesloten

•     u daarvoor toestemming hebt gegeven


4. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn

 •     Seayn Medical verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement

•     Uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen die voor Seayn Medical werkzaam zijn worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al uw persoonsgegevens worden door Seayn Medical beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat uit

•     het gebruik van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon die voor Seayn Medical werkzaam is om in te loggen in het digitale systeem

•     een geheimhoudingsplicht voor de personen die voor Seayn Medical werkzaam zijn ten aanzien van alle aan Seayn Medical verstrekte persoonsgegevens

•     technische maatregelen die door Seayn Medical zijn genomen om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf overeenkomstig de wet

•     bewaring van uw persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor een goede administratie en/of andere vastgestelde doelen. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Seayn Medical zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden


5. Uw rechten als betrokkene

•     recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel

•     inzagerecht: het recht op inzage en afschrift van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad

•     recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn (recht op correctie en verwijdering). Aan het recht om (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens te vragen, kan alleen tegemoetgekomen worden als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven

•     recht van verzet: het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten

•     recht op dataportabiliteit: het recht om de persoonsgegevens die van u bewaard worden te ontvangen om over te kunnen dragen naar een andere organisatie

•     recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluiten. Bij een geautomatiseerd besluit is er het recht om de beslissing te laten nemen door menselijke tussenkomst

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit per e-mail bij Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. aangeven. Als uw verzoek wordt afgewezen, wordt aan u uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. U ontvangt binnen één maand na ontvangst van uw verzoek bericht van Seayn Medical.

Ook als u een klacht hebt over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met Seayn Medical opnemen en probeert Seayn Medical er samen met u uit te komen.

Hebt u een (andere) opmerking/vraag/suggestie? Ook daarvoor kunt u schriftelijk contact met ons opnemen. Uiteraard zal Seayn Medical ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan. Onze actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van Seayn Medical.

Privacyreglement Seayn Medical versie juni 2018